TRØNDELAG HAREHUNDKLUBB Stiftet 1947
Lover for Trøndelag Harehundklubb Stiftet 12. mars 1947
Vedtatt av årsmøtet den 6. mars 2008. Sist endret av årsmøtet den......
KAPITEL 1 - NAVN OG FORMÅL.
§ 1 Navn
§ 2 Tilknytning
§ 3 Formål
KAPITTEL 2 - MEDLEMSKAP
§ 4 Medlemskap
§ 5 Medlemskontingent
§ 6 Medlemsplikter
§ 7 Opphør av medlemskap
§ 8 Disiplinære reaksjoner
§ 9 Æresmedlem/hederstegn
KAPITTEL 3 - ORGANISASJON
§10 Klubbens organer
§ 11 Styrets og komiteenes sammensetning. Revisorer
§ 12 Årsmøte
§ 13 Ekstraordinært årsmøte
§ 13 Årsmøtet behandler
§ 14 Tillitsverv
§ 15 Styrets oppgaver
KAPITTEL 4 - DIVERSE BESTEMMELSER
§ 16 Lovendring.
§ 17 Stemmetall
§ 18 Oppløsning.
Definisjoner
KAPITTEL 1 - NAVN OG FORMÅL
§ 1 Navn
Klubbens navn er Trøndelag harehundklubb. Her forkortet til THK
§ 2 Tilknytning
Er tilsluttet Norske Harehundklubbers Forbund (NHKF) som igjen er tilsluttet Norsk Kennel Klubb (NKK).
Klubben har sitt sete i Sør-Trøndelag
§ 3 Formål
Klubbens formål er å:
I samarbeid med de andre respektive rasers spesialklubber å skaffe best mulig sikkede hunder til distriktet.
Å formidle kontakt mellom medlemmene og de respektive rasers avls-råd for veiledning i avls og oppdretter spørsmål
fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet
fremme mulighetene for aktivitet med hund
fremme utviklingen av de raser NHKF forvalter
bidra til å ivareta utviklingen av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt vel tilpassede individer, gjerne i samarbeid med aktuelle raseklubber
utøve avlsarbeid med vekt på
bruksegenskaper
helse og mentalitet
funksjonelt eksteriør
arbeide for riktig behandling av harehundene
påse at jaktsporten med hund drives i verdige former
drive opplysning og samfunnsnyttig arbeid av kynologisk art
arrangere godkjente utstillinger og jaktprøver
utdanne prøvedommere
iverksette øvrige tiltak som antas å gavne formålet.
KAPITTEL 2 - MEDLEMSKAP
§ 4 Medlemskap
Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og / eller hundesaken.
§ 5 Medlemskontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret.
Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.
Styret kan stryke som medlem personer som skylder kontingent for mer en ett år.
§ 6 Medlemsplikter
Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg også til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes.
Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.
§ 7 Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved:
utmeldelse
strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben
strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens styre
vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKKs Disiplinærkomite
vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs Disiplinærkomite. Medlemskap opphører da i alle NKKs medlemsklubber klubber
§ 8 Disiplinære reaksjoner
Personer som er ekskludert uten tidsbegrensing av NKKs disiplinær komité kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette.
Klubbens styre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid. Strykning av medlemskap krever 3/4 flertall av fulltallig styre. Personer som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKs Appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og inappellabel. Styret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at Appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.
Person som er strøket for begrenset tid som medlem i en annen harehundklubb etter pkt b. ovenfor kan ikke opptas som medlem i klubben før medlemskap i den første klubben kan gjenopptas
§ 9 Æresmedlem/hederstegn
Styret kan, etter enstemmig beslutning i fulltallig styremøte, tildele medlemmer som
særlig fortjener det, klubbens æresmedlemskap. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben.
Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn.§10 Klubbens organer
a) Årsmøtet
b) Ekstraordinær årsmøte
c) Styre
d) Valgkomite
e) Revisorer
§ 11 Styrets og komiteenes sammensetning. Revisorer
Styret skal bestå av leder, sekretær, kasserer og to styremedlemmer. Det velges 2 vara medlemmer til styret. Ved konstituering velger styret selv en nestleder.
Valgkomité skal bestå av tre medlemmer og en varamann som velges for hvert år, automatisk opprykk. Valgkomiteens leder kan ikke gjenvelges som leder det påfølgende år.
Det skal være to revisorer med en vara som velges for ett år, som har som oppgave å revidere regnskapene og å avgi beretning til årsmøtet. Revisorene bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.
§ 12 Årsmøte
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen 30 mars og innkalles av styret med:
med minst 3 ukers varsel. Møte dato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer: med minst 6 ukers varsel, slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker/forslag kan medtas i den formelle innkallelsen.
Med innkallelsen skal følge:
Dagsorden
Undertegnet Årsberetning
Undertegnet regnskap med revisors beretning
Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato
Leder velges av årsmøte ved særskilt valg for 2 år..
Styremedlemmene velges for 2 år.2 revisorer med 1 vara velges for 1 år og vararepresentanter velges for 1 år ad gangen.
Henholdsvis 1 og 2 styremedlemmer trer ut hvert år.Kun de oppgitte saker eller forslag på dagsorden kan behandles.
Møte- og stemmerett i årsmøtet har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes
Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt kontingent.
Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det år årsmøtet avholdes.
Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning ikke kreves.
§ 13 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det.
Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.
For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært årsmøte.
§ 13 Årsmøtet behandler
Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen, eventuelt tellekorps.
Årsberetning.
Regnskap med revisors beretning.
Budsjett for neste år.
Planer for drift og aktivitet neste år.
Valg av styre komiteer og revisorer i henhold til § 11
Andre saker som står oppført på dagsorden.
§ 14 Tillitsverv
Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevern” (dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
Styret har ansvar for å:
Lede klubben mellom årsmøtene.
Avholde årsmøte.
Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen.
Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet.
Søke å koordinere sine aktiviteter med andre harehundklubber
Oppnevne sekretær og kasserer.
Oppnevne representanter for klubben til NHKFs representantskapsmøte og til andre representasjonsoppgaver
Oppnevne komiteer for avgrensede oppgaver etter behov
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 2 andre styremedlemmer er til stede.
Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene.KAPITTEL 4 - DIVERSE BESTEMMELSER
§ 16 Lovendring
Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må godkjennes av NHKF/NKK før de er gyldige.
§ 17 Stemmetall
Det kreves kvalifisert flertall for valg av:
Æresmedlem, lovendring og oppløsning.
Der intet er annet er nevnt kreves det absolutt flertall.
§ 18 Oppløsning
For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst 3/4 flertall.
Ved oppløsning beholder klubben sine egne midler i 5 år etter oppløsning. Dette for å anvendes til eventuell ny oppstart av klubben. Hvis ikke klubben er startet opp på nytt innen 5 år tilfaller midlene NHKF for av denne å anvendes til å fremme av de under paragraf 2 nevnte formål.
Definisjoner
Absolutt flertall
Mer enn 50 % av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.Kvalifisert flertall
Mer enn en spesifisert størrelse (f. eks 2/3 flertall ved lovendringer) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.